Постановление администрации муниципального района "Козельский район" от 17.11.2014 N 1305 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Выдача разрешения на изменение имени и фамилии ребенка в муниципальном районе "Козельский район"



КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"КОЗЕЛЬСКИЙ РАЙОН"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 ноября 2014 г. № 1305

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЯ НА ИЗМЕНЕНИЕ ИМЕНИ
И (ИЛИ) ФАМИЛИИ РЕБЕНКА В МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ "КОЗЕЛЬСКИЙ
РАЙОН"

Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2003 № 131-ФЗ, Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Законом Калужской области от 18.11.2013 № 501-ОЗ "О внесении изменений в Закон Калужской области "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Калужской области отдельными государственными полномочиями", Уставом муниципального образования муниципальный район "Козельский район",
ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить административный регламент предоставления государственной услуги "Выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии ребенка в МР "Козельский район" в новой редакции. (Приложение № 1.)
2. Считать постановление № 944 от 19.08.2009 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии ребенка в МР "Козельский район" утратившим силу.
3. Разместить настоящее Постановление на официальном сайте администрации муниципального района "Козельский район".
4. Настоящее Постановление вступает в силу с момента его подписания.

Глава администрации
Е.В.Слабова





Приложение № 1
К Постановлению
администрации
муниципального района
"Козельский район"
от 17 ноября 2014 г. № 1305

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЯ
НА ИЗМЕНЕНИЕ ИМЕНИ И (ИЛИ) ФАМИЛИИ РЕБЕНКА В МУНИЦИПАЛЬНОМ
РАЙОНЕ "КОЗЕЛЬСКИЙ РАЙОН"

Общие положения


1.1. Предмет регулирования

Административный регламент предоставления государственной услуги "Выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии ребенка в муниципальном районе "Козельский район" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги "Выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии ребенка в муниципальном районе "Козельский район" (далее - государственная услуга) и определяет стандарт предоставления государственной услуги, сроки и последовательность административных процедур и действий при предоставлении государственной услуги гражданам.

1.2. Круг заявителей

Родители несовершеннолетнего (граждане РФ), желающие изменить имя и (или) фамилию ребенку, не достигшему возраста 14 лет, проживающие на территории Козельского муниципального района, обратившиеся с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженным в письменной или электронной форме (далее - заявители).
1.3. Консультации по процедуре предоставления государственной услуги предоставляются устно при обращении в отдел опеки и попечительства администрации МР "Козельский район" (далее - отдел опеки и попечительства), письменно посредством направления письменных ответов на поступившие обращения; с использованием средств телефонной связи, электронного информирования; посредством размещения соответствующей информации в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и публикации в средствах массовой информации.
- Сведения о местонахождении и графике работы отдела опеки и попечительства, органа, ответственного за организацию предоставления государственной услуги:
адрес фактического местонахождения отдела опеки и попечительства администрации муниципальный район "Козельский район":
249722, г. Козельск, Калужская область, ул. Большая Советская, дом 55.
Справочный телефон: 8(48442)2-19-86; факс: 8(48442)2-39-86.
E-mail: otdelopeki.mrkr@yandex.ru; официальный сайт: http://www.kozelskadm.ru.
График работы специалистов отдела опеки и попечительства администрации муниципального района "Козельский район":
понедельник - четверг - с 8.00 до 17.15;
пятница - с 8.00 до 16.00;
неприемные дни: вторник, четверг;
обед - с 13.00 до 14.00;
выходные дни: суббота, воскресенье.

1.4. Требования к порядку информирования о предоставлении
государственной услуги

Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется:
- непосредственно в здании администрации МР "Козельский район" с использованием средств наглядной информации, в том числе информационных стендов и средств информирования с использованием информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ);
- посредством официального сайта администрации;
e-mail: otdelopeki.mrkr@yandex.ru; официальный сайт: http://www.kozelskadm.ru;
(далее - Интернет-портал);
- посредством использования телефонной связи.
Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения граждан.
Ответственный работник, осуществляющий прием и консультирование (по телефону или лично), должен корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства. При информировании о порядке предоставления государственной услуги по телефону специалист администрации МР "Козельский район", сняв трубку, должен представиться: назвать фамилию, имя, отчество, должность, предлагает представиться собеседнику, выслушивает и уточняет суть вопроса. Во время разговора следует избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор. В конце информирования специалист, осуществляющий прием и консультирование, должен кратко подвести итог разговора и перечислить действия, которые надо предпринимать (кто именно, когда и что должен сделать).


II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги - "Выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии ребенка в муниципальном районе "Козельский район".

2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную
услугу

Органом, ответственным за организацию предоставления государственной услуги, является администрация МР "Козельский район". Администрация МР "Козельский район" осуществляет контроль за предоставлением государственной услуги и приемом жалоб от заявителей.
Специалисты отдела опеки и попечительства администрации МР "Козельский район" являются ответственными исполнителями услуги, а также осуществляют консультирование по предоставлению государственной услуги.
При предоставлении государственной услуги специалисты отдела опеки и попечительства не вправе требовать от гражданина осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденных Правительством Российской Федерации.
2.3. Результатом предоставления государственной услуги являются:
- выдача постановления администрации МР "Козельский район" о разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка или отказ в разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка;
- уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги (устный, в письменной форме или в форме электронного документа) с изложением причин отказа предоставления услуги.
Процедура предоставления государственной услуги завершается путем направления ответа по существу обращения или получения гражданином результата рассмотрения обращения в письменной или устной форме или в форме электронного документа.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги

Государственная услуга предоставляется однократно по каждому письменному обращению.
Письменное обращение, поступившее в администрацию МР "Козельский район", рассматривается в течение тридцати дней со дня его регистрации.
В случае если гражданин в одном обращении ставит ряд вопросов, разрешение которых находится в компетенции различных органов, копия обращения направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующие органы.
В случае направления запроса о предоставлении информации, необходимой для рассмотрения обращения, в иной муниципальный орган или должностному лицу руководитель департамента образования вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего заявление.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих
отношения, возникающие в связи с предоставлением
государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Российской Федерации от 12.12.1993;
- Семейный кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1 января 1996 года № 1);
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращения граждан РФ";
- Положение об отделе опеки и попечительства администрации МР "Козельский район", утвержденное постановлением администрации МР "Козельский район" № 1211 от 28.10.2013.
2.6. В ходе предоставления государственной услуги администрация МР "Козельский район" осуществляет межведомственное взаимодействие с:
- МО МВД России "Козельский";
- Козельским РОСП УФССП России по Калужской области;
- отделом ЗАГС администрации МР "Козельский район".

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги, которые являются
необходимыми и обязательными для предоставления
государственной услуги, подлежащих представлению заявителем

- Паспорт;
- заявление родителей о выдаче разрешения на смену имени (фамилии) несовершеннолетнему (далее - заявление);
- согласие на изменение имени и (или) фамилии ребенка от второго родителя, нотариально заверенное либо написанное в присутствии специалиста отдела опеки и попечительства;
- свидетельство о смерти второго родителя (копия);
- свидетельство о рождении ребенка (копия);
- справка о регистрации ребенка по месту жительства;
- свидетельство о перемене фамилии родителями или одним из них (копия);
- свидетельство о расторжении брака (копия);
- свидетельство о заключении брака, если фамилия ребенка меняется на фамилию отчима (копия);
- решение суда о лишении (или ограничении) родительских прав второго родителя в отношении ребенка либо признание его недееспособным;
- согласие ребенка, достигшего 10 лет (согласие пишется лично в присутствии специалиста сектора опеки и попечительства).
Граждане в своем письменном заявлении в обязательном порядке указывают свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлены ответ, излагают суть заявления, ставят личную подпись и дату.
Заявление, поступившее в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим Административным регламентом.

2.8. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги, которые находятся
в распоряжении государственных органов, органов местного
самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении
государственной услуги, и которые заявитель вправе
представить

- Справка о том, что сведения об отце внесены на основании заявления матери; справка может быть получена с использованием единой системы межведомственного взаимодействия по запросу отдела опеки и попечительства администрации МР "Козельский район";
- справка о том, что местонахождение разыскиваемых родителей не установлено; справка может быть получена с использованием единой системы межведомственного взаимодействия по запросу отдела опеки и попечительства администрации МР "Козельский район";

- справка о полученных физическим лицом суммах, взысканных по исполнительному производству; справка может быть получена с использованием единой системы межведомственного взаимодействия по запросу отдела опеки и попечительства администрации МР "Козельский район" отдела опеки и попечительства администрации МР "Козельский район" в Федеральную службу судебных приставов.
Заявитель вправе представить указанные документы в отдел опеки и попечительства администрации МР "Козельский район" по собственной инициативе.
При предоставлении государственной услуги специалисты, предоставляющие услугу, не вправе требовать от гражданина:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении других органов в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме
документов, необходимых для предоставления государственной
услуги

- Обращение лиц, не являющихся заявителями государственной услуги в соответствии с пунктом 1.2 Административного регламента;
- непредставление документов в соответствии с пунктом 2.7 Административного регламента.

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа
(приостановления) в предоставлении государственной услуги

Основаниями для отказа в предоставлении услуги являются:
- содержание в письменном обращении нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
- невозможность дать ответ по существу поставленного в обращении вопроса в связи с недопустимостью разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
- непредставление документов, необходимых для организации процесса предоставления государственной услуги;
- отсутствие в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
- содержание в письменном обращении нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
- текст письменного обращения не поддается прочтению, в том числе фамилия и почтовый адрес заявителя;
- наличие данного заявителю ранее ответа по существу поставленных в письменном обращении вопросов;
отказ заявителя от оказания государственной услуги путем подачи личного заявления.
Основания для приостановления предоставляемой государственной услуги:
отсутствуют.

2.11. Порядок, размер и основания взимания платы
за предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.
2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги составляет 20 минут, продолжительность приема у должностного лица не превышает 15 минут.

2.13. Срок и порядок регистрации запроса заявителя
о предоставлении государственной услуги,
в том числе в электронной форме

Все заявления граждан независимо от их формы подлежат обязательной регистрации в течение одного дня с момента их поступления в администрацию МР "Козельский район".

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляются
государственные услуги, к залу ожидания, местам для
заполнения запросов о предоставлении государственной услуги,
информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем
документов, необходимых для предоставления государственной
услуги

Места для ожидания и заполнения необходимых для предоставления государственной услуги документов должны быть оборудованы стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов, граждане обеспечиваются писчей бумагой и ручками.
Места приема должны соответствовать установленным санитарным, противопожарным нормам и правилам.
Места получения информации о предоставлении государственной услуги оборудуются информационными стендами и средствами информирования с использованием ИКТ.
Информация о приеме граждан размещается на информационных стендах администрации МР "Козельский район" и в средствах информирования с использованием ИКТ, а также на официальном сайте администрации МР "Козельский район" и едином портале.
Информационные стенды оборудуются в доступном для получателя государственной услуги месте и содержат следующую обязательную информацию:
- сведения о предоставляемой государственной услуге;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги;
- блок-схема, наглядно отображающая последовательность прохождения всех административных процедур государственной услуги (приложение № 3 к настоящему Административному регламенту);
- формы заявлений даны в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту;
- адреса, номера телефонов и факса, график работы, адреса электронной почты, сайта администрации МР "Козельский район", отдела опеки и попечительства;
- перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;
- текст Административного регламента;
- другая необходимая оперативная информация о составе государственной услуги.
Текст информационных материалов, размещаемых на стендах, должен быть напечатан удобным для чтения шрифтом, основные моменты и наиболее важные места выделены.

2.15. Показатели доступности и качества государственной
услуги

Гражданин на стадии рассмотрения его заявления имеет право:
- представлять дополнительные документы и материалы по рассматриваемому обращению либо обращаться с просьбой об их истребовании;
- знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения заявления, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
- получать уведомление о переадресации заявления в орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит разрешение поставленных в заявлении вопросов;
- обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или на действия (бездействие) в связи с рассмотрением обращения в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения заявления;
- осуществлять иные действия, не противоречащие настоящему Административному регламенту.
Должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги, обеспечивают:
- объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение письменных заявлений граждан, в случае необходимости - с участием граждан, направивших заявление;
- получение, в том числе в электронной форме, необходимых для рассмотрения письменных заявлений граждан документов и материалов в других органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
- принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов граждан.
Конфиденциальные сведения, ставшие известными должностным лицам департамента образования при рассмотрении заявлений граждан, не могут быть использованы во вред этим гражданам, в том числе если они могут повлечь ущемление чести и достоинства граждан.
Основными требованиями к качеству рассмотрения заявлений граждан являются:
- достоверность предоставляемой заявителям информации о ходе рассмотрения заявления;
- полнота информирования заявителей о ходе рассмотрения заявления;
- наглядность форм предоставляемой информации об административных процедурах;
- удобство и доступность получения информации заявителями о порядке предоставления государственной услуги;
- оперативность вынесения решения в отношении рассматриваемого заявления;
- выдача заявителю результата государственной услуги в установленный Административным регламентом срок;
- отсутствие жалоб со стороны заявителей государственной услуги.

2.16. Иные требования, в том числе учитывающие особенности
предоставления государственной услуги в электронной форме

- Возможность получения гражданами информации о предоставляемой государственной услуге на официальном сайте администрации МР "Козельский район" и на едином портале;
- возможность получения гражданами на официальном сайте администрации МР "Козельский район" и на едином портале форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги в электронном виде.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их
выполнения

Выполнение административных действий в рамках предоставления государственной услуги осуществляется должностными лицами отдела опеки и попечительства администрации МР "Козельский район", осуществляющими работу с заявлениями граждан и несущими установленную законодательством Российской Федерации ответственность за своевременность, полноту и правильность рассмотрения заявлений граждан.
3.1. Предоставление государственной услуги "Выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии ребенка в МР "Козельский район", в том числе в электронной форме, включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления и документов от заявителя;
организация и проведение личного приема граждан;
формирование и направление запросов;
выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии ребенка;
выдача уведомления об отказе в предоставлении услуги.

3.1.1. Прием и регистрация заявления и документов
от заявителя

Основанием для начала административной процедуры является обращение в администрацию МР "Козельский район" гражданина с заявлением (приложение № 2). Способы представления документов: лично, по почте, по электронной почте, через единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию обращений граждан, устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность, затем принимает заявление и документы у заявителя, регистрирует в течение одного дня.
Специалист отдела опеки и попечительства в течение 3 рабочих дней проводит предварительное рассмотрение документов:
- проверяет наличие всех необходимых документов исходя из соответствующего перечня документов;
- правильность заполнения заявления;
- актуальность представленных документов в соответствии с требованиями к срокам их действительности;
- удостоверяется, что тексты документов написаны разборчиво, фамилии, имена и отчества написаны полностью и соответствуют паспортным данным, в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений, документы не исполнены карандашом, документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
При установлении фактов наличия всех необходимых документов специалист отдела опеки и попечительства готовит проект постановления и передает заявление, документы и проект постановления Главе (заместителю Главы администрации МР "Козельский район") для рассмотрения вопроса о соответствии изменения имени и (или) фамилии ребенка его интересам и принятия решения.
Результатом процедуры является регистрация документов и подписание постановления.

3.1.2. Организация и проведение личного приема граждан

Основанием для начала административной процедуры является личное обращение гражданина.
Личный прием граждан осуществляется должностными лицами отдела опеки и попечительства администрации МР "Козельский район" в соответствии с графиком приема граждан.
Личную ответственность за организацию приема граждан у руководителя (заместителя руководителя) несут уполномоченные должностные лица.
При личном приеме граждан заполняется журнал личного приема граждан. Журнал личного приема граждан содержит сведения о заявителе, его адресе, дате обращения, дате приема, а также о результатах приема заявителя.
Руководитель отдела опеки и попечительства администрации МР "Козельский район" осуществляет личный прием граждан для рассмотрения аргументированных жалоб на ранее принятые решения.
В случае отсутствия по уважительной причине (командировка, болезнь и др.) в назначенный день должностного лица отдела опеки и попечительства администрации МР "Козельский район", ведущего личный прием, гражданин своевременно должен быть уведомлен об отмене или переносе личного приема.
При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
Во время личного приема гражданин может сделать устное заявление либо оставить письменное заявление по существу поднимаемых им вопросов, в том числе в целях принятия мер по восстановлению или защите его нарушенных прав, свобод и законных интересов.
Содержание устного заявления гражданина заносится в журнал личного приема граждан. В случае если изложенные в устном заявлении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на заявление с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в журнале личного приема граждан. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в заявлении гражданина вопросов.
Если в ходе личного приема выясняется, что решение поднимаемых гражданином вопросов не входит в компетенцию департамента образования, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
В ходе личного приема гражданину может быть отказано в рассмотрении его заявления, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в заявлении вопросов, о чем делается соответствующая запись в журнале личного приема граждан.
Письменное заявление гражданина, принятое в ходе личного приема должностным лицом департамента образования, ведущим прием, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим Административным регламентом.
Результатом административной процедуры является предоставление информации, либо прием заявления, либо прием документов, либо мотивированный отказ от предоставления услуги.

3.1.3. Формирование и направление запросов

В рамках межведомственного взаимодействия уполномоченное должностное лицо департамента образования, ответственное за предоставление государственной услуги, осуществляет подготовку и направление запросов о предоставлении необходимых для принятия решения документов (пункт 2.8. настоящего Регламента) в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и органы местного самоуправления, в распоряжении которых находятся указанные документы, в случае, если данные документы не были представлены заявителем самостоятельно.
Специалисты отдела опеки и попечительства администрации МР "Козельский район" формируют и направляют следующие запросы по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия:
- сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, сведения о нахождении в розыске. В МО МВД России "Козельский" в течение 3 рабочих дней - запрос справки о том, что местонахождение разыскиваемого родителя не установлено. Способ направления запроса - по каналам СМЭВ. Срок направления ответа на запрос - 5 рабочих дней;
- справка о том, что сведения об отце внесены на основании заявления матери. В отдел ЗАГС администрации МР "Козельский район" в течение 3 рабочих дней - запрос справки о рождении (форма 25). Способ направления запроса - по каналам СМЭВ. Срок направления ответа на запрос - 5 рабочих дней;
- справка о полученных физическим лицом суммах, взысканных по исполнительному производству. В Федеральную службу судебных приставов в течение 3 рабочих дней - запрос справки о полученных физическим лицом суммах, взысканных по исполнительному производству. Способ направления запроса - по каналам СМЭВ. Срок направления ответа на запрос - 1 рабочий день.
Ответственное лицо по направлению запросов: начальник отдела опеки и попечительства администрации МР "Козельский район".
Заявитель вправе представить указанные документы в отдел опеки и попечительства департамента образования по собственной инициативе.

3.1.4. Выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии
ребенка

Основанием для начала процедуры является личное (письменное) обращение заявителя (заявителей) и полный пакет документов, которые в течение 5 рабочих дней рассматриваются в отделе опеки и попечительства администрации МР "Козельский район".
Выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии ребенка оформляется муниципальным правовым актом администрации МР "Козельский район" в форме постановления.
В случае принятия положительного решения оформление разрешения включает в себя:
- подготовку специалистом отдела опеки и попечительства проекта постановления администрации МР "Козельский район" о разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка - не более 2 дней со дня принятия решения;
- согласование проекта постановления администрации МР "Козельский район" о разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка с Главой (заместителем Главы администрации по социальным вопросам) - не более 7 дней;
- рассмотрение и подписание Главой (заместителем Главы администрации МР "Козельский район") постановления о разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка - не более 3 дней;
- регистрация постановления о разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка в администрации МР "Козельский район" - в течение 1 дня.
В случае если устанавливается несоответствие требования заявителя интересам несовершеннолетнего и отказывается в разрешении изменения имени и (или) фамилии ребенка, заявителю возвращаются все представленные документы и объясняется порядок обжалования. Копии документов хранятся в отделе опеки и попечительства администрации МР "Козельский район".
Результатом процедуры является выдача постановления администрации МР "Козельский район" о разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка или отказ в разрешении изменения имени и (или) фамилии ребенка.
Постановление администрации о разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка либо отказ в разрешении изменения имени и (или) фамилии ребенка направляются (вручаются) специалистом отдела опеки и попечительства заявителю в течение 3 дней со дня принятия решения регистрации постановления.

3.1.5. Выдача уведомления об отказе в предоставлении услуги

Основанием для начала процедуры является отсутствие документов, указанных в п. 2.7 настоящего Регламента, а также наличие оснований для отказа в предоставлении услуги, указанных в п. 2.10 настоящего Регламента. Специалист отдела опеки и попечительства администрации МР "Козельский район" обязан проинформировать заявителя об отказе в предоставлении услуги и предложить заявителю представить отсутствующие документы.
Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги подписывается заместителем Главы администрации МР "Козельский район". После регистрации уведомления об отказе должностное лицо, ответственное за предоставление услуги, направляет заявителю ответ в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в заявлении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в заявлении, или передает непосредственно заявителю в течение трех рабочих дней.
Заявитель может отказаться от предоставления государственной услуги в процессе ее предоставления. Для отмены предоставления услуги заявитель пишет заявление о прекращении представления услуги.
Максимальный срок исполнения процедуры не должен превышать 30 дней со дня регистрации заявления.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением
государственной услуги

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений.
Текущий контроль за рассмотрением заявлений граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений по обращениям граждан, принятия оперативных мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан, анализа содержания поступающих обращений, хода и результатов работы с обращениями граждан.
Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется начальником отдела опеки и попечительства, который ежеквартально, ежегодно обеспечивает сбор, учет и анализ данных по рассмотрению обращений граждан и включает в себя:
постановку поручений по рассмотрению заявлений граждан на контроль;
сбор и обработку информации о ходе рассмотрения заявлений граждан;
подготовку оперативных запросов исполнителям о ходе и состоянии исполнения поручений по заявлениям граждан;
подготовку и обобщение данных о содержании и сроках исполнения поручений по заявлениям граждан;
снятие заявлений граждан с контроля.


4.3. Требования к порядку и формам контроля
за предоставлением государственной услуги,
в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны уполномоченных должностных лиц должен быть постоянным, всесторонним и объективным.
Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан может осуществляться путем получения информации (устной по телефону или в письменной или электронной форме по запросу) о наличии в действиях (бездействии) ответственных должностных лиц администрации МР "Козельский район", а также принимаемых ими решениях нарушений положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) органа, предоставляющего
государственную услугу, должностного лица, предоставляющего
государственную услугу

5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принятых в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителей обязательным.
5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются действия (бездействие) и решения, в результате которых имели место:
- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
- нарушение срока предоставления государственной услуги;
- отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги;
- отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
- затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, муниципальными правовыми актами;
- отказ должностного лица, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Основаниями для приостановления рассмотрения обращения с жалобой (претензией) или случаями, в которых ответ на жалобу не дается, являются случаи:
- если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего претензию, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ (ответ на обращение не дается);
- если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем (заявление подлежит направлению в орган в соответствии с его компетенцией);
- если в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи (заявление остается без ответа по существу поставленных в нем вопросов, гражданину, направившему заявление, сообщается о недопустимости злоупотребления правом);
- если текст письменного обращения не поддается прочтению (ответ не дается, оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается гражданину, направившему заявление, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению);
- если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми заявлениями, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства (Глава администрации либо должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение обращения, вправе принять решение о прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направленные обращения направлялись в администрацию МР "Козельский район" или одному и тому же должностному лицу, о данном решении уведомляется обратившийся гражданин);
- если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений);
В случае принятия уполномоченным лицом решения (в письменной форме) о нецелесообразности продолжения переписки с гражданином по данному вопросу в адрес гражданина направляется уведомление о прекращении с ним переписки по данному вопросу.
Если гражданин устранил причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении претензий не мог быть дан ранее, вновь направленное обращение гражданина рассматривается в порядке, установленном настоящим Административным регламентом.
5.4. Основаниями для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение заявителя с жалобой, претензией. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, Ф.И.О. должностного лица, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица, предоставляющего государственную услугу;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица, предоставляющего государственную услугу.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
5.5. Заявитель имеет право:
- получать информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии);
- представлять дополнительные документы и материалы по рассматриваемой жалобе (претензии) либо обращаться с просьбой об их истребовании;
- знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы (претензии), если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
- получать уведомление о переадресации жалобы (претензии) в орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит разрешение поставленных в обращении вопросов;
- обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения жалобы (претензии);
осуществлять иные действия, не противоречащие настоящему Административному регламенту.
Конфиденциальные сведения, ставшие известными уполномоченным должностным лицам при рассмотрении обращений граждан, не могут быть использованы во вред этим гражданам, в том числе если они могут повлечь ущемление чести и достоинства граждан.
5.6. Жалобы на решения, принятые специалистом, предоставляющим государственную услугу, подаются Главе администрации (заместителю Главы администрации по социальным вопросам) МР "Козельский район".
5.7. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:
1) удовлетворяется жалоба, в том числе:
- в форме отмены принятого решения;
- исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах;
2) отказывается в удовлетворении жалобы.
5.8. Гражданин вправе обжаловать действия (бездействие) и решение должностных лиц администрации МР "Козельский район", решения, осуществляемые (принимаемые) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.






Приложение 2
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Выдача разрешения на изменение имени
и (или) фамилии ребенка
в муниципальном районе
"Козельский район"

Заявление от родителей (мать, отец),
законных представителей
Начальнику отдела опеки и
попечительства
____________________________________
____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
от__________________________________
____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
дата рождения:
____________________________________
зарегистрированного(й) по
адресу: ____________________________
____________________________________
паспорт (серия, номер, кем выдан)
____________________________________
____________________________________
____________________________________
(контактный телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

"___" ____________ 20___ г. _______________________
(подпись заявителя)

Я даю согласие на обработку и использование моих персональных данных,
содержащихся в настоящем заявлении в представленных мною документах _______





Приложение 3
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Выдача разрешения на изменение имени
и (или) фамилии ребенка
в муниципальном районе
"Козельский район"

БЛОК-СХЕМА
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЯ НА ИЗМЕНЕНИЕ ИМЕНИ И (ИЛИ) ФАМИЛИИ
РЕБЕНКА В МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ "КОЗЕЛЬСКИЙ РАЙОН"


Прием, регистрация

\/

Рассмотрение специалистом
администрации

\/

Принятие решения о предоставлении (об
отказе в предоставлении)
муниципальной услуги

\/ \/

Подготовка проекта постановления Подготовка уведомления об отказе в
разрешения на изменение имени и разрешении на изменение имени и
(или) фамилии ребенка (или) фамилии ребенка

\/ \/

Оформление, согласование и Выдача заявителю уведомления об
подписание постановления отказе в предоставлении
муниципальной услуги с перечнем
оснований для отказа в
предоставлении муниципальной услуги

\/

Выдача заявителю постановления о
разрешении на изменение имени и
(или) фамилии ребенка



------------------------------------------------------------------