КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
ЛЮДИНОВСКОЕ РАЙОННОЕ СОБРАНИЕ

РЕШЕНИЕ
от 16 сентября 2014 г. № 371

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
И ИНЫХ РАСХОДАХ, СВЯЗАННЫХ С ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ГОРОД
ЛЮДИНОВО И ЛЮДИНОВСКИЙ РАЙОН"

В соответствии со статьей 86 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в целях эффективного использования бюджетных средств на представительские расходы, связанные с официальными приемами и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях, установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества Людиновское Районное Собрание
РЕШИЛО:

1. Утвердить Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на председателя постоянной комиссии по бюджету, финансам и налогам Дорогова Б.К.
3. Настоящее Решение вступает в силу с момента принятия.

Глава муниципального района
"Город Людиново и Людиновский район"
Л.В.Гончарова





Приложение
к Решению
Людиновского Районного Собрания
от 16 сентября 2014 г. № 371

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ И ИНЫХ РАСХОДАХ, СВЯЗАННЫХ
С ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ГОРОД ЛЮДИНОВО
И ЛЮДИНОВСКИЙ РАЙОН"

Настоящее Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" (далее - Положение), разработано в целях упорядочения использования средств бюджета муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью в органах местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район".

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" (далее - органы местного самоуправления), регламентирует отчетность использования указанных средств.
1.2. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального района "Город Людиново и Людиновский район".
1.3. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления (Главы муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район"), связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) других организаций, включая иностранных, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.
К представительским расходам относятся:
- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения, а также должностных лиц органов местного самоуправления, участвующих в переговорах (совещаниях, конференциях);
- оплата гостиницы, питания и бронирование мест для лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения;
- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров (совещаний, конференций), в т.ч. расходы на салфетки, напитки, разовую посуду;
- расходы на транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения, к месту проведения представительского мероприятия и обратно;
- расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;
- расходы на приобретение сувениров (памятных подарков), цветов.
1.4. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью, - это расходы органов местного самоуправления, связанные:
1) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления на территории муниципального района "Город Людиново и Людиновский район";

2) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории муниципального района "Город Людиново и Людиново";
3) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории муниципального района "Город Людиново и Людиновский район";
4) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;
5) с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район";
6) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", органами государственной власти Калужской области для:
а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;
б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;
в) почетных граждан;
г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;
д) иных представителей общественности;
7) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" в чествовании юбиляров;
8) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;
9) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие муниципального района "Город Людиново и Людиновский район";
10) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" в траурных мероприятиях, связанных со смертью сотрудников органов местного самоуправления.
1.5. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления вести официальные приемы и участвовать в торжественных мероприятиях:
1) Глава муниципального района;
2) Глава администрации муниципального района;
3) заместители Главы администрации муниципального района;
4) руководители структурных подразделений администрации муниципального района.
1.6. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Состав и порядок осуществления расходов на прием
российских и иностранных делегаций и иных расходов,
связанных с представительской деятельностью

2.1. Финансирование расходов на прием делегаций осуществляется на основании распоряжения администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район".
2.2. Распоряжением администрации муниципального района:
а) утверждается программа приема делегации согласно приложению № 3;
б) утверждается смета расходов на организацию приема согласно приложению № 4;
в) устанавливаются источники финансирования расходов;
г) утверждается круг ответственных лиц за организацию и проведение мероприятия.
При выделении средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального района, допускается не утверждать программу проведения мероприятий в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте распоряжения.
2.3. Расходование средств на прием иностранных делегаций осуществляется по нормам и в порядке, утвержденным соответствующими органами для федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, а также для организаций и учреждений, финансируемых за счет федерального бюджета.
2.4. Для приема официальных российских делегаций и расходования средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального района, устанавливаются предельные нормативы расходов (приложения № 1, 2 к настоящему Положению).
2.5. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет (приложения № 5, 6), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.
В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, ответственное за проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального района отчет о произведенных представительских расходах; к отчету прилагаются первичные расходные документы, к которым относятся: квитанции, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, счета организаций питания, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (договоры, акты выполненных работ, чеки, счета, корешки к приходным кассовым ордерам и т.д.).
2.6. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний, расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий.
2.7. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

3. Заключительные положения

3.1. Средства на представительские и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального района, планируются ежегодно в смете расходов администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" по статье 290 "Прочие расходы" в размере, не превышающем двух процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов на оплату труда в целом по учреждению.





Приложение № 1
к Положению
о представительских расходах и иных расходах,
связанных с представительской деятельностью
органов местного самоуправления муниципального района
"Город Людиново и Людиновский район"

ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМАТИВЫ
РАСХОДОВ ДЛЯ ПРИЕМА ОФИЦИАЛЬНЫХ РОССИЙСКИХ ДЕЛЕГАЦИЙ

Наименование статьи расходов
Предельные нормативы расходов
Оплата гостиницы и питания (в сутки на одного человека)
Для руководителей делегаций
до 3000 руб.
Для членов делегации, переводчиков и сопровождающих лиц
до 1500 руб.
Бронирование гостиницы по заявкам принимающей стороны
в размере 30 процентов стоимости места за сутки
Оплата питания (в сутки на одного человека)
до 900 руб.
Оплата завтрака, обеда, ужина и иного аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом (на одного человека)
На официальный прием
до 700 руб.
Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий, культурной программы (на одного человека, включая переводчика и сопровождающего)
до 250 руб.
Оплата переводчика (по счетам организаций, в час)
до 300 руб.
Приобретение сувениров (памятных подарков) цветов
Для руководителей делегаций
до 1000 руб.
Для членов делегаций
до 500 руб.
Расходы на транспортное обеспечение
Оплата проезда делегаций и отдельных лиц железнодорожным транспортом
по установленным тарифам
Обслуживание делегаций автомобильным транспортом
по установленным тарифам
Обслуживание делегаций авиатранспортом
по установленным тарифам
Обслуживание делегаций водным транспортом
по установленным тарифам





Приложение № 2
к Положению
о представительских расходах и иных расходах,
связанных с представительской деятельностью
органов местного самоуправления муниципального района
"Город Людиново и Людиновский район"

ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМАТИВЫ
ИНЫХ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

N
Наименование показателей
Предельные нормативы в руб.
1
Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления муниципального района на территории муниципального района (цветы и сувениры), в расчете на одного участника
Не более 1500 рублей
2
Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района в торжественных праздничных мероприятиях, организованных поселениями, входящими в состав муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", иными субъектами на территории муниципального района: а) цветы и сувениры юридическому лицу на юбилейную дату (кратную 25, 50, 75 годам); б) цветы и сувениры юридическому лицу на иные значимые мероприятия
Не более 5000 рублей; не более 3000 рублей
3
Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории муниципального района: - сувениры, цветы (в расчете на одного участника)
Не более 3000 рублей
4
Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами (сувенирно-издательская продукция), в расчете на одного участника
Не более 5000 рублей
5
Расходы, связанные с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления (в расчете на одного участника)
Не более 500 рублей
6
Расходы, связанные с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления муниципального района: а) буфетное обслуживание в расчете на одного участника; б) торжественный обед (ужин) в расчете на одного участника; в) цветы, сувениры в расчете на одного участника
Не более 250 рублей; не более 450 рублей; не более 500 рублей
7
Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района в чествовании юбиляров (приобретение цветов, сувениров в расчете на одного человека)
Не более 3000 рублей
8
Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам (траурные венки, цветы)
Не более 1500 рублей
9
Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие муниципального образования (траурные венки, цветы)
Не более 3000 рублей
10
Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления муниципального района в траурных мероприятиях, связанных со смертью сотрудников органов местного самоуправления (траурные венки, цветы)
Не более 3000 рублей





Приложение № 3
к Положению
о представительских расходах и иных расходах,
связанных с представительской деятельностью
органов местного самоуправления муниципального района
"Город Людиново и Людиновский район"

Программа проведения представительских мероприятий

Орган местного самоуправления
___________________________________________________________________________
Цель проведения (вопросы) _________________________________________________
Дата проведения: с "__" ________ 200__ г. по "__" ________ 200__ г.
Место проведения: _________________________________________________________

Приглашенные должностные лица:
______________ ___________________
______________ ___________________
______________ ___________________
______________ ___________________
(Ф.И.О.) (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве _______ чел.
Со стороны учреждения планируется участие следующих специалистов:
______________ ___________________
______________ ___________________
______________ ___________________
______________ ___________________
(Ф.И.О.) (должность)

Источники финансирования __________________________________________________


N
Представительские мероприятия
Дата
Время
1
2
3
4

















Ответственное лицо: ______________/___________________





Приложение № 4
к Положению
о представительских расходах и иных расходах,
связанных с представительской деятельностью
органов местного самоуправления муниципального района
"Город Людиново и Людиновский район"

Смета
____________________________

___________________________________________________________________________
Место проведения г. ________________________
"__" ________ 200__ г.
Приглашенные лица в кол-ве _______ чел.
Официальные участники со стороны учреждения ______ чел.
Источник финансирования _______________________________

N
Наименование представительских расходов (состав расходов)
Суммы (руб.)
1
Расходы по официальному приему

2
Буфетное обслуживание во время проведения переговоров

3
Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации

4



Итого


Примерный расчет расходов по каждому пункту.
Подпись отчетного лица
_____________ _____________ _______________
(подпись) (Ф.И.О.) (должность)





Приложение № 5
к Положению
о представительских расходах и иных расходах,
связанных с представительской деятельностью
органов местного самоуправления муниципального района
"Город Людиново и Людиновский район"

Отчет № ____
от "__" _________ 200__ г.
о произведенных представительских расходах

В целях _______________________________________________________________
(наименование учреждения)
были проведены ____________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Количество присутствующих: ____________________ чел.,
в том числе:
представители учреждения _______________________ чел.
Приглашенные ___________________________________ чел.
Источники финансирования ______________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __ листах.
Подпись отчетного лица _______________/______________





Приложение № 6
к Положению
о представительских расходах и иных расходах,
связанных с представительской деятельностью
органов местного самоуправления муниципального района
"Город Людиново и Людиновский район"

Отчет № ________
от "__" __________ 200__ г.
о произведенных представительских расходах

В целях _______________________________________________________________
(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного
документа)
были проведены ____________________________________________________________
(наименование расходов)
Присутствовали на мероприятии

Представители организации:
1. ______________________________________
2. ______________________________________
3. ______________________________________

Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение

Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма






2. Иные цели (указать какие)

Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма







------------------------------------------------------------------